許多企業(yè)在參展的同時(shí)，會(huì)邀請媒體到自己的展臺(tái)前拍攝、報(bào)道，向消費(fèi)者展示自己的實(shí)力和品位。那么，企業(yè)參加商業(yè)展會(huì)時(shí)，應(yīng)該怎樣進(jìn)行媒體邀約呢?

　　一、擬定媒體邀約名單。

　　擬定媒體邀約名單時(shí)需要考慮到兩方面：首先要考慮宣傳需求，根據(jù)所在行業(yè)的不同，企業(yè)需要邀請相應(yīng)的行業(yè)垂直媒體，同時(shí)也要邀請知名門戶網(wǎng)站和主流電視媒體、視頻媒體。其次要考慮預(yù)算費(fèi)用，雖然參與宣傳的媒體越多越有利于品牌知名度的提升和產(chǎn)品的推廣，但預(yù)算是有一個(gè)額度的，要根據(jù)預(yù)算在眾多媒體中做出最優(yōu)選擇。

　　二、發(fā)邀請函。

　　企業(yè)將邀請函發(fā)送給邀請的媒體。邀請函需要寫明活動(dòng)的主題、參觀的時(shí)間和地點(diǎn)。由于通常情況下展館都比較大，所以一定要寫清楚自己的展臺(tái)具體在幾號展館哪個(gè)廳幾號展位。邀請媒體參觀的時(shí)間不宜太早或太晚，因?yàn)檎蛊范际敲刻扉_展前才會(huì)擺放上去，媒體來的太早可能現(xiàn)場還沒有完全布置好，而太晚的話臨近閉館，參觀拍攝會(huì)非常匆忙。

　　三、接待媒體拍攝和采訪。

　　需要有專門人員負(fù)責(zé)媒體簽到和接待。媒體在參觀展臺(tái)的同時(shí)，對展臺(tái)的整體、局部及產(chǎn)品進(jìn)行拍攝，還會(huì)對展臺(tái)上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪。有的時(shí)候，前來參觀的消費(fèi)者或客戶也會(huì)成為受訪對象，他們對品牌和產(chǎn)品的評價(jià)往往對觀眾和讀者更具有說服力。安排媒體參觀的時(shí)間不宜過長，一般在一小時(shí)左右，時(shí)間太長一則耽誤媒體的其他工作，二則影響消費(fèi)者和客戶的參觀體驗(yàn)。

　　四、確認(rèn)新聞稿件發(fā)布。

　　參觀結(jié)束后，媒體會(huì)安排發(fā)布新聞稿件或視頻資訊。企業(yè)需要安排工作人員確認(rèn)稿件、視頻及時(shí)發(fā)布和內(nèi)容無誤。 

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