信息互聯網時代迅速，不管是活動還是會議等，媒體的身影隨處可見，即使是活動規模比較小。為了就是在活動中將其中的內涵展現給受眾，顯然媒體已成為不可缺少的部分，而媒體在活動中所發揮的作用一種是媒體作為媒介傳播渠道，幫助主辦方擴大活動影響力;第二是媒體可以作為活動的承辦方或合作單位，深度合作，并有專題頁報道。媒體管家（http://mediafabu.com/）

　　企業想要通過媒體的力量來增加曝光率，企業是怎么邀請媒體來參加活動的，大部分的企業可想而知肯定是找媒體公關外包公司提供一站式服務的，這樣比較方便快捷有保障，媒體管家媒體邀約記者到場合作金牌顧問：180..188..288..68。

　　媒體管家杭州企業活動內天記者到場的主要流程：

　　企業和媒體對接前需要確定好邀請哪些媒體，畢竟媒體種類有許多，類如財經類、娛樂類、政治類、美食類等，如果你作為一個電影首映活動邀請財經類媒體參加活動似乎不太合適，所以企業需要列一張邀約媒體的名單，然后再一一取得聯系媒體管家（http://mediafabu.com/）。

　　企業與媒體對接的時候，需要與媒體說明是哪個企業邀請，活動內容是什么，如果媒體應邀參加活，那企業還需要說明媒體到場所需要做的工作有哪些、活動的背景介紹、采訪前的提綱等一系列內容。

　　企業邀請媒體需要提前確定好時間和地點。時間需要精準到分，因為這樣子媒體才能確定好是否有時間前來參加活動以及做好相對應的準備，安排好行程提前出發到達現場。如果把時間安排早了，主辦方還沒布置好現場媒體就來臨，主辦方無法顧及到媒體的感受，這讓媒體心理不舒服之余對企業的印象也不太好;如果把時間安排晚了，媒體來臨的時候活動已經開始了，媒體也沒踩好點也錯過了開場的節奏，所報道的內容也會有點偏差，所以只有把時間安排準確了，雙方也能滿意。

　　媒體到達活動現場的時候，企業需要引領媒體到現場進行簽到以及安排禮儀接待，引領媒體進入會場坐席，如果有安排產品體現或采訪環節的話，也需要安排得當，雙方需要提前交流一下采訪內容。在活動結束的時候，企業需要再次確認媒體離場時間以及表示感謝的話語。

　　一般在活動開始前，或活動當天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動現場照片經過精修處理后也要立刻給到媒體。在發稿的環節，也會遇到媒體拒稿或審核不通過時，所以，一定要提前備好補充媒體名單。

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