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2023媒體管家告訴您:如何邀請媒體記者參會報道!
隨著當前流媒體的發展,企業也越來越重視網絡宣傳。相較于傳統紙質媒體,當前,視頻直播、圖片直播、網紅直播的影響力不容小覷。也正是如此,除了眾多企業以外,很多政府的新聞發布會也會通過媒體平臺直播,邀請許多新聞媒體記者參與,以及時回應人民群眾的關切。因此如何邀請媒體也顯得格外重要,今天媒體管家小編就手把手教你在邀約記者過程中應當注意些什么?
第一,注意媒體的偏好。不同的媒體有不同的偏好,有些媒體可能比較熱衷于體育方面的相關信息報道,有些媒體側重于民生、時政類新聞,有些媒體可能更關注經濟財經領域的情況……因此,在邀請這些媒體之前,首先應當弄清楚他們的關注點和側重點。這樣子,在舉辦每次活動進行媒體邀請之前,根本不需要發邀請函給并不關注對此類事情的媒體,而是可以根據媒體偏好直接向可能會關注此事的媒體記者發出邀約。
第二,活動前對媒體的通知。企業邀請媒體,一般會在活動前與特定媒體記者進行溝通。有關溝通一方面涉及當天有關活動流程,另一方面也涉及邀約新聞媒體的費用、請記者采訪的具體問題、媒體發布等內容。要想每次活動都達到預期的媒體宣傳效果,事前溝通不可少。一些大型活動影響力非凡,企業請媒體時早已有自己的心儀之選,為了盡可能吸引這些媒體請記者前來采訪,可在向媒體發出邀約時,同時坦誠告知媒體邀請報價。有競爭力的報價可謂是吸引目標媒體前來采訪的“殺手锏”。當然,為了方便媒體進行采訪,在活動之前,盡可能詳細地告知媒體當天活動的活動主題、流程、參加領導、預計耗時等,也有助于媒體提前準備,進行更好的報道。
第三,活動中對媒體的尊重。企業邀請媒體,歸根結底是為了讓媒體能夠宣傳該企業的正面形象,盡可能減少負面影響,進而推動企業的產品競爭力,促進企業更好發展。這些企業或許會認為既然我都已經給錢請媒體采訪了,又何必為他們提供周到的服務呢?殊不知,為邀約記者提供周到的服務不僅有利于他們順利開展工作,同時也可在同行中,形成對企業的良好第一印象。這可謂是一種無聲的企業宣傳,如果下次有活動再次邀請他們就會方便很多。
第四,活動結束以后,為了更好的報道效果,仍需積極與媒體記者溝通。經過企業審核后再發布相應媒體稿件,才能確保萬無一失。考慮到新聞的時效性,保持與媒體記者溝通,才能更快地讓報道為社會公眾看見。
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