展會是很好的幫助企業進行品牌宣傳和產品推廣的方式，很多行業都會定期舉行展會活動，參加展會的企業數量也是較多的。展會活動會涉及到我們生活的很多方面，各種類型的產品都會在展會中出現。企業舉辦一場展會活動，是很好的樹立品牌形象的機會。為了擴大展會的影響力，很多企業也會在舉辦展會的時候，邀請媒體來參加展會，進行展會活動的采訪報道，幫助展會獲得更高的關注度，也幫助企業做好了宣傳工作。企業如何進行展會媒體邀約?媒體管家結合實際工作經驗，為大家揭秘會議展會邀約媒體記者到場采訪的方法流程。

　　1.擬定邀請媒體名單

　　企業要開展會，并且邀請媒體來參加，首先要先擬定邀約的媒體名單，在擬定媒體名單的時候，需要根據企業自身的宣傳需求來選擇，不同的行業垂直媒體會有差別。企業還需要邀請知名門戶網站和主流的電視媒體，視頻媒體，這些媒體的影響力度較高，觀看他們報道的用戶數量會更多一些，為展會帶來更高的流量。在擬定邀請媒體的名單時，還需要根據企業的預算出發，在預算范圍內擇優選擇。

　　2.向媒體發送邀請函

　　企業的展會媒體邀約名單確定好之后，下一步就需要向媒體發放邀請函了。在邀請函上需要寫明展會活動的主題，舉辦的時間和地點等信息，需要注意的是一定要詳細的寫明展會的舉辦位置，避免出現參加展會的媒體人員找不到位置的情況。需要讓媒體工作人員提前規劃好自己的到場時間。

　　3.現場采訪接待媒體

　　展會活動當天，企業需要有專人負責接待媒體簽到。媒體也可以在展會活動現場進行拍攝，也會邀請參加展會活動的消費者接受采訪，消費者對展會的評價會更有說服力，也是幫助企業進行宣傳的好機會。媒體采訪的時間控制在一小時左右，既不會耽誤媒體工作人員的工作安排，也不會給消費者和參展客戶帶來不好的參展體驗。

　　4.確認新聞稿件

　　展會媒體邀約中還有一件重要的工作，就是確認新聞稿件發布的內容。媒體工作人員參觀完企業的展會之后，會安排發布新聞稿件或者是視頻，企業需要有專人負責與媒體工作人員對接，確定好新聞稿件以及視頻內容，還有確認這些信息的發布時間。如果新聞稿件或者視頻信息出現錯誤，需要第一時間與媒體工作人員取得聯系進行更改。

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